使い方

ブラウザ（インターネットを見るアプリ）で、ツールのページ（https://kasan-support.com ）を開きます。最初に「ホーム」が表示されます。登録前は、機能の一覧と「はじめての方は、この順番で」という案内が出ます（登録・ログイン後は、その日の予定やお知らせが並ぶ画面になります）。

画面の上に2段のメニューがあります。**上段は「入力する」機能**(支援記録・利用予定・勤怠・配置・請求・事業所DB)、**下段は「活用する」機能**(算定チェック・自己点検・要件の準備・実績サマリー・経営・年次義務・実地指導準備・評価・公表・支援プログラム・研修・処遇改善・体制届・ひな形・制度改定・AI相談)です。まず上段の「事業所DB」を整えると、下段の機能が自動で判定します。事業所を選ぶセレクタも上のメニューにあり、切り替えると開いている画面がその事業所になります。※職員・児発管のアカウントでは、役割に関係する機能だけが表示されます。

【約束① 入力するのはDBと日々の記録だけ】 あなたが入力するのは「事業所DB（事業所の情報・職員DB・児童DB）」と「日々の支援記録」だけです。加算・減算の判定、要件の充足、書類づくりはすべて自動。専門知識で悩む場面をなくすのがこのツールの目的です。

【約束② 判定には必ず根拠とリンク】 ✓にも？にも✕にも、例外なく「判定に使った値 → 出所（元データを開くリンク）＋「はい」になる条件」が付きます。おかしいと思ったらリンク先の元データを直すだけ——保存した瞬間に自動で再判定されます。二重入力や転記はありません。

【約束③ 書類・実施系は、記録が残って初めて✓（記録ガード）】 自己評価・支援プログラム・BCP・研修などの「やったかどうか」は、口頭の「はい」では✓になりません。ツール内に記録が残ってはじめて✓（該当なし）になります。逆に、記録が無い項目は安全側に「該当の可能性（記録なし）」として扱われます——実施済みなら、カードに書かれた手順どおりに記録を残せば、その瞬間に緑へ変わります。

【約束④ 3つの「✔ 入力を完了にする」で抜け漏れゼロ】 職員DB・児童DB・すでに算定している加算（0件でも）の3か所に完了ボタンがあります。押していない・人数や件数が変わった状態では、算定チェックの最上部に赤いバナーで知らせます。ここが揃ってはじめて、判定を信頼できます。

【記号の早見表】 要件: ✓確認済み／？未確認（その場で答えるか元データ入力で✓に。算定中の加算では✓になるまで返還リスク扱い）／◇単位区分（可否に影響しない）／✕満たしていない。 加算の分類: ✅算定できる（すべて✓）／🟡可能性あり（✕なし・？あり）／⚪要件を満たせば（✕あり）＋🔒算定中の加算は切り離して点検。 減算の分類: 該当の可能性（赤）／該当の可能性・記録なし（オレンジ＝安全側）／該当なし・根拠あり（緑。「詳しく見る」で根拠が開けます）。

トップページの「▶ デモを見る（登録不要）」を押します。

STEP1は事業所の情報です。定員・営業時間・地域などが入力済みの状態から始まります（変更もできます）。

STEP2は職員DBです。職種や常勤/非常勤を変えたり、職員を増やしたりすると、人員系の加算判定がどう変わるかを試せます。

STEP3は児童DBです。お子さんの属性（不登校・医療的ケアなど）のチェックを付け外しすると、対象児で決まる加算が結果に出たり消えたりします。

最後に「この内容で自動判定する」を押すと、いま入力した内容だけから結果が出ます。

トップページの「無料で登録する」を押します。

法人名・サービス種別・お名前・メールアドレス・パスワードを入力します。サービス種別は「放課後等デイサービス」「児童発達支援」「多機能型（児発＋放デイ）」から選べます（あとからダッシュボードで変更できます）。

「無料ではじめる」を押すと確認メールが届きます。メール内のリンクを開くと登録完了です。

登録直後はホームに「はじめの設定」カードが出ます。次の章の順に進めてください。

新規登録が終わると、「最初に『事業所DB』を入力しましょう」という案内が出ます。「「はじめの設定」を見る →」を押すと、ホームの「はじめの設定」カードまで自動でスクロールして青枠で強調されます。

「はじめの設定」カードは、上から順にすべて実施してください（①事業所の情報を入力 → ②職員DBを入力して「✔ 完了」 → ③児童DBを入力して「✔ 完了」 → ④すでに算定している加算にチェックして「✔ 完了」（何も算定していなければ0件のまま完了でOK） → ⑤日々の記録を始める）。各項目をクリックするとその画面に移動し、終わった項目には自動でチェックが付きます。「いまやること: ◯◯ →」と「次はこれ」バッジが、次の一歩を示します。すべて終わるとカードは消えます。

メニューの「データ移行」を開き、①の枠に国保連へ送信した請求ファイル（請求書・明細書CSV／実績記録票CSV／上限管理結果票CSV）をまとめて選びます。直近1か月分だけでも移行できます。複数事業所の法人は、事業所ごとにファイルを分けて、画面右上の事業所メニューで対象を切り替えながら1事業所ずつ実行します（番号の混在・取り違えは自動で検知して止まります）。ファイルの場所が分からないときは、枠の下の「ソフト別の目安」を開いてください。

取込内容のプレビューが表示されます。児童（新規／既存との突合）・実績の件数・算定中として検出した加算・事業所に設定される項目（事業所番号・地域区分・処遇改善区分など）を確認し、「この内容で取り込む」を押します。既に入力済みのデータは上書きしません（空欄だけ埋める安全設計）。取り込んだらそのまま算定チェックへ進むと、取りこぼしと返還リスクが最初から確認できます。

職員DBと事業所情報は③で取り込みます。勤務形態一覧表（勤務体制一覧表）や運営規程・重要事項説明書を入れると、職員（氏名・職種・常勤/非常勤・資格・勤続年数）と事業所情報（定員・営業時間・営業日数・所在地・種別・延長支援など）の候補をAIが読み取り、確認・修正してから取り込めます。職種や資格のコード化、所在地→地域区分の判定は決定論で行うので、読み取り後はそのまま算定チェック・勤怠の判定に使えます。すでに値がある項目は上書きしません。

個別支援計画は④で取り込みます。いまお使いのソフトや紙の計画書（PDF・Word・Excel）を入れると、意向・方針・長期/短期目標・支援内容・家族支援・同意日などを読み取り、児童DBの児童に自動で紐づけて（受給者証番号→カナ→氏名の順で突合。曖昧なときは自動で決めず人が選ぶ）「下書き」として取り込みます。取込後は支援記録の各児童ページで内容を確認・完成させてください。

CSVが見つからない場合は、②の「帳票からAIで読み取る」に実績記録票や利用者一覧のPDF・Excelを入れると、児童と実績（生年月日・受給者証の期限・保護者メールが書かれていればそれも）の候補をAIが読み取ります。月々の勤務時間は⑤の案内から勤怠・配置ページの「勤務表のAI読み取り」で取り込めます。①〜⑤で、児童DB・利用実績・算定加算・請求設定・職員DB・事業所情報・個別支援計画・勤怠のすべてが埋まり、手入力なしで乗り換えが完了します。

画面右上の「ログイン」を押します。

登録したメールアドレスとパスワードを入力します。パスワードを忘れた場合は「パスワードをお忘れですか？」から再設定できます。

「児童一覧」を開くと、在籍児と個別支援計画の期限が並びます。ここが各お子さんの操作の入口です。

受給者証番号・生年月日・保護者メールなど台帳の詳細は、各お子さんの行の右にある「設定」を押すと開くパネルの「児童DB（事業所DB）で台帳を編集する →」から登録します（氏名以外はすべて任意・データは児童DBと同期）。

日々の記録は、日付を選んで各行の「出席」「欠席」を押すだけ。出席なら来所・降所時刻を入れます（延長時間はここから自動計算）。

出席にした瞬間、児童DBに登録した送迎の既定（往/復）が自動でチェックされ、「児童DBの既定・場所」バッジが付きます。早退などその日だけ違うときはチェックを外せます（実態が優先）。

全員来る日は「未記録の全員を出席にする」で一括登録できます（送迎の既定もまとめて入ります）。

欠席のときは「欠席」を押し、連絡日時と対応メモ（誰に何を助言したか）を残します——これがそのまま欠席時対応加算の証跡になり、月4回超はその場で警告されます。

専門的支援（PT/OT/ST等）の計画と実施記録は、お子さんの行の「専門的支援 →」から。実施のたびに記録を残すと、専門的支援実施加算の回数が自動で数えられます。

個別支援計画は、お子さんの行の「計画 →」から。アセスメント日・会議日・同意日・交付日の4つと延長支援欄を入れて「交付済み(確定)」にします（未作成減算・延長の要件がここから自動判定）。

連絡帳(保護者向け)は支援内容からコピーでき、写真も4枚まで添付できます。書いた内容はそのまま保護者ポータルに表示されます。

月間サマリーで、その月の出席・欠席・延長・警告の一覧を確認できます（勤怠・配置の利用児童数へもここから反映）。

面談（モニタリング）の日程調整もここから。お子さんの行の「設定」内にある面談ブロックで候補日時を入れて送ると、保護者がポータルで都合の良い枠を選び、事業所側に確定希望として通知されます。

案内は、お子さんの行の「設定」を開くと出る「保護者連絡ポータル」から。「✉ メールで送る」か「リンクをコピー」でご家庭に渡します（保護者メールは台帳＝児童DBに登録）。

保護者側では、日々の連絡帳（写真つき）がスマホでそのまま読めます。

欠席連絡もポータルから送れます。送られた連絡は管理側の上部に「保護者からの欠席連絡が ◯件 あります（未確認）」と赤く出るので、確認して欠席記録に反映します。

「実績」タブでは、その月の利用実績を保護者がデジタル確認できます（実績記録票のサイン代わりの証跡になります）。

【きょうだい】児童DBの「台帳の詳細」で同じ保護者メールを登録しておくと、ポータル上部にきょうだいの切替タブが自動で出ます。別の事業所に通うきょうだいでも、同じアカウント（法人）内なら自動でつながります。

面談の候補日時が届くと、保護者はポータルで都合の良い枠を選ぶだけ。選ぶと事業所側に確定希望として通知されます（流れは支援記録の章の①→②→③を参照）。

評価アンケートの時期には、ポータルに「評価」タブが出ます（紙の配布・回収が不要になります。くわしくは「評価・公表」の章へ）。

週カレンダーのマスをクリックして予定を入れます。定員超過の日は色で分かり、キャンセル待ちにも登録できます。

キャンセルが出ると「🔼 繰上げできるキャンセル待ちが ◯件 あります」と出ます。ボタンひとつで待機のご家庭への繰上げ案内メールが作れます。保護者がこのメールに返信すると、事業所DBの「連絡先メールアドレス」（未設定なら送信した職員のメール）に届きます。

受給者証の期限切れが近い・支給量（月の給付日数）を超える予定は、その場で赤く警告されます。

その日の送迎表（誰を・どこへ・往/復）が予定から自動で作られます。印刷すれば、そのまま車に積んで使えます。

STEP1は職員DBの名簿の読み取り専用ビューです。職種・常勤/非常勤・資格・勤続の変更は「職員DBで編集する →」から行うと、ここと配置判定に自動反映されます。

STEP2の表に、職員ごとの勤務時間を入れます。右端の「利用日に一括」を押すと、その月の利用日にまとめて同じ時間が入ります（あとから個別に直せます）。

AIシフト取込に手書き・Excelのシフト表を渡すと、読み取って下書きします（読み取り結果は必ず確認）。

利用児童数の行は、支援記録の入退時刻から自動計算された値が薄い数字で入ります（入力すると上書き）。

判定結果には、配置基準を満たさない日が「配置◯人＜必要◯人」の形で日付ごとに列挙され、児発管の配置や常勤の児指・保育士（体制）はOK/要確認で表示されます。常勤換算も自動計算されます。

重心型（重症心身障害児）の基準で見る場合は、切替トグルで判定基準ごと変わります。

監査で求められる勤務形態一覧表（参考様式）は、この入力からワンクリックで出力できます。

はじめに公式サービスコード表（Excel）を一度だけ取り込みます。枠に入手手順が書いてあり、「取込済み ◯件」になれば完了です。

対象月を選ぶと、記録・時間・欠席対応・支給量・受給者証・計画・配置の7観点を横断チェックし、要対応があれば件数つきで指摘します（クリアなら「請求前チェック クリア」）。

チェック結果は「記録票に保存」でき、監査時に「請求前に点検した」証跡になります。

請求明細ドラフトで入力するのは——①各行の「基本単位/日」に体制どおりの基本報酬の単位数、②上のプルダウンで処遇改善区分と送迎区分。欠席時対応（94単位/回・月4回上限適用済み）と送迎（54単位/片道）は実績から自動計算され、重心区分の送迎差額やその他の加算単位は各行の「その他加算」欄で足せます。上限額管理のあるお子さんは「利用者負担」欄に結果票の額を直接入力します。

国保連の取込送信用CSVは「国保連 取込ファイル出力(β)」から。まず枠内に並ぶ赤い指摘（事業所番号・受給者証まわり・サービスコードなどの未入力）を、各行のリンク先で一つずつ解消します。指摘が消えたら ①請求書・明細書 → ②実績記録票 の順にボタンで出力（③上限額管理結果票は併用時のみ下の「上限額管理」欄から）。伝送前に電子請求受付システムのテスト送信をおすすめします。

他事業所への転記が必要な場合は、児童別の実績集計を転記用CSVで渡せます。

ページを開くと、①事業所の情報 → ②職員DB → ③児童DB の順に並んでいます。上から順に埋めれば迷いません。

①事業所の情報では、所在地（地域区分は自動判定）・定員・営業時間などの必須項目を入れます。**多機能型で放デイと児発の営業時間が違う場合**は、「1日の営業時間」の下に出る**（多機能型）放デイ／児発の欄**にそれぞれの時間を入れてください——開所時間減算は**短い方**で（見逃さない安全側）、延長支援加算の営業時間要件は**「延長支援を行う事業」**（延長セクションで選択・両方なら短い方）の時間で判定します。定員は多機能型でも1つです（制度上、児発・放デイ合わせた合算定員のため）。「延長支援を行う」は必ず該当／非該当を選びます——非該当なら残りの延長項目はグレー（入力不要）になります。未入力の必須項目には赤い「未入力」バッジが付きます。

所在地の下の「連絡先メールアドレス」も入れておきましょう。お知らせ配信・空き通知・面談のご案内など、この事業所の名義で保護者に送るメールの**返信先**になります（未設定のときは、送信操作をした職員のメールが返信先になります）。運営規程などに連絡先が書いてあれば、データ移行③でも自動で入ります。

②職員DBに在籍職員を全員登録します（職種・常勤/非常勤・資格・勤続年数）。全員入れ終えたら、カード末尾の「✔ 職員DBの入力を完了にする」を押します——完了日と人数が保存され、あとで人数が変わると「⚠ 要再確認」で知らせます。

③児童DBに在籍児を全員登録し、「▼ 属性・送迎」で送迎（行き・帰り・場所）と属性を入れます。入れ終えたら「✔ 児童DBの入力を完了にする」を押します。

ページ下部の「すでに算定している加算」で、届出済み・請求中の加算にチェックし、「✔ 入力を完了にする（現在 N 件）」を押します。何も算定していなければ0件のまま完了でOK。ここが算定チェックの返還リスク監視の対象になります。

はじめて開いたら、まず事業所の種別（放デイ／児発／多機能型）を選びます——それだけで自動判定が走ります。多機能型（児発＋放デイ）を選ぶと両サービスの加算をまとめて判定し、片方のサービス限定の加算には注記が付きます。2回目以降は前回の結果が復元されるので、DBや記録を直したあとは「自動判定をやり直す」で再判定します。

【最初に見るのはここ】最上部に赤い「⚠ 事業所DBの入力が完了していません（N件）」が出ていたら、まずこれをゼロにします。未入力の必須項目と、3つの「✔ 入力を完了にする」（職員DB・児童DB・すでに算定している加算）の未了が、1件ずつリンク付きで並びます。

【🔒 算定中の加算の点検】「算定中」と登録した加算は、取りこぼし探しとは切り離して専用枠で点検されます。状態は3つ——緑「✓ 問題なし」／オレンジ「返還リスク（？未確認）」／赤「⚠ 返還リスク（✕）」。？も✕も、✓になるまで返還リスク扱いです（安全側）。

【未算定の加算は3分類】「✅ 算定できる」「🟡 可能性あり（？を✓にすると✅へ）」「⚪ 要件を満たせば」。サマリー帯には ✅の見込み額＋🟡の見込み額＝合計 が並びます。

【？はその場で✓にできる】カードの「判定の根拠を見る」を開くと、要件ごとに ✓？◇✕ と判定に使った値（→元データを開く＋「はい」になる条件）が並び、？の質問はその場で「はい/いいえ」を押せます。回答は自己点検と双方向で同期します。

【赤バナー「⚠ 記録の裏づけが無い「はい」回答が N 件残っています」が出たら】実施済みなら各行の手順どおりに記録を残し、未実施・不明なら「これらの回答をすべて消して、記録からの自動判定に任せる」を1クリック——安全側に戻ります。

【減算（返還リスク）の3分類】赤「返還リスクあり」／オレンジ「該当の可能性（記録なし）＝安全側」／緑「該当なし見込み」。オレンジのカードには「かんたんに言うと」「何をすればよい？（手順）」「判定に使った値」が並び、手順どおりに記録を残すとその瞬間に緑へ変わります。

点検する事業所は、上のメニュー右側の事業所セレクタで切り替えます（この画面に選択欄はありません）。選択中の事業所のDB・記録で点検され、結果もその事業所に保存されます。

体制届や運営規程をお持ちなら「資料から回答を自動入力」に読み込ませると、多くの質問が自動で埋まります（読み取り結果は必ず確認）。

「点検する加算を選ぶ」で、確認したい加算にチェックを入れます。いま算定中の加算は先頭にまとまっているので、月1回はそこから順に。検索欄で名前からも絞り込めます。

加算名を押すと要件が開きます。自動で判定できたものは「✓ 自動で「はい」: 何がどこに入っているから」まで表示。まだの質問には「🧭 確認・入力の手順（画面 › タブ › 操作 →完了条件）」がリンク付きで出ます。回答は算定チェックと双方向で同期します。

下段の「返還リスク（減算）の点検」は常時表示です。分類は算定チェックと同じ3つ——赤「返還リスクあり」／オレンジ「該当の可能性（記録なし）＝安全側」／緑「該当なし見込み」。どのカードも「詳しく見る」で開けます。

緑の「該当なし見込み」を開くと、「✓ 該当なしと判定した根拠」として項目ごとの値・出所・「はい」になる条件・元データリンクが並びます。

返還額の試算（任意）: 先月の総単位数を入れて「試算する」と、リスク項目の6か月分の返還目安が金額で出ます。

点検が済んだら「この点検結果を記録」（減算は「この減算点検の結果を記録」）。履歴に残り、記録票PDFを出力できます——監査への一番の備えです。

記録には担当者メモを残せるので、児発管から経営者への引き継ぎにも使えます。

職員数などの値には「（職員DB（職員名簿）から自動）」の出所と「元データを開く」リンクが付きます。おかしければリンク先で直すだけで再判定されます。

割合で決まる要件は「有資格の常勤 2 ÷ 常勤直接処遇 3 ＝ 66.7%」のように計算式ごと表示されます（条文を読む必要はありません）。

支援記録の実績から導出された値には、実績の要約（例: 30分以上遅い降所が3件）とリンクが付きます。

各値の下には「（「はい」になる条件: どの画面に何が入ると「はい」か）」が小さく表示されます。条文を読まなくても、直す場所がその場で分かります。

上のメニュー「要件の準備」を開くと、6つのタブ（研修／外部評価／関係機関との連携／公表／計画・書面／運営基準の整備）が並びます。

「研修（計画・実施）」タブ：①年間研修計画（いつ・何を）を保存し、②実施したら日付・テーマ・参加者を記録します。これが「計画の作成」「年1回以上の実施」の要件を満たします（研修キットで実施すると自動で記録されます）。

「外部評価」タブ：自己評価を外部の人（保護者会や近隣事業所でOK）に見てもらった記録を残します。依頼文のメール送付・コピーもここから。

「関係機関との連携」タブ：学校・相談支援・医療機関などとの連携記録を1行ずつ残します（関係機関連携加算などの証跡）。

「公表」タブ：自己評価や支援プログラムを公表した場所とURL・日付を登録します。

「計画・書面」タブ：自立サポート計画・入浴支援の手順書など、加算が求める個別の計画・書面の作成状況を登録します。

「運営基準の整備」タブ：虐待防止（指針・研修・措置）、身体拘束の適正化、BCP、個別支援計画の手順など10項目を、できているものからチェックします（自動保存）。

ここで登録した内容は、自己点検・算定チェックの該当する質問に「✓ 登録済み（自動で「はい」）」の緑バッジで反映され、その要件は自動で「満たす」になります。

「直近の状況」に、在籍児・営業日数・1日あたり利用児・平均滞在時間・欠席率・直接支援職員（常勤換算）がカードで出ます。

月次の推移で、利用・欠席・延長の変化を月単位で追えます。

児童ごとの利用状況で、通所ペースや欠席の偏りに気づけます。

直近6か月の稼働率・延べ利用・欠席率が自動で並びます。

毎月の請求総単位数（請求ソフトの控え）を入れると、地域単価をかけた概算収入の推移も見られます。

5つの年次義務が一覧になっています。それぞれ最後に実施した月を入れます。

期限が近づくと「期限まであと◯か月」（黄）→「期限超過」（赤）と表示が変わり、ホームにも同じ通知が出ます。

実施したら、この画面の実施月を更新してください（研修は「研修」機能で実施すると自動で反映されます）。

上のメニューから「実地指導準備」を開きます。

書類・記録の一覧を「準備できている／要確認／未準備」で切り替えて自己点検します。

減算に直結する項目には「減算に直結」の表示があり、該当機能へのリンクからその場で整備に飛べます。

「印刷・PDF保存」で、そのまま『運営指導 事前準備シート』として出力できます。通知が届いたら、同封の指定リストを最優先で確認してください。

下部の「🕘 変更履歴（監査ログ）」で、支援記録・児童DBの変更が「いつ・誰が・何を」の形で自動記録されているのを確認できます（改ざんできない証跡）。

保護者アンケートは、連絡帳ポータルの「評価」タブから回答してもらいます（匿名で集計）。

回収状況と項目別の集計（はい率バー）・自由記述が自動でまとまります。

「事業所の自己評価」を従業者会議で確認しながら入力します（設問は公式評価表そのまま）。「いいえ」の項目には改善内容をメモ（公表シートに載ります）。

公表日・方法を入れて「公表用シートを印刷」。HPや掲示で公表し、指定権者へ届け出れば完了です（実施記録は減算判定に自動反映）。

編集画面で5領域（健康・生活／運動・感覚／認知・行動／言語・コミュニケーション／人間関係・社会性）それぞれの支援内容を埋めます。未記入の領域は赤で分かります。

「公表ページを有効化」で公開用URLが発行され、あわせて届出書も出力できます。公表チェックまで揃うと、減算判定が自動で「該当なし」になります。

研修テーマ（虐待防止／身体拘束適正化／BCP など）を選ぶと、その場で読み合わせできる要点スライドと5問テストが開きます。

「研修をはじめる」でキットが開き、要点スライド→5問テスト→参加職員の選択・保存、の順に進みます（全問正解で受講記録が残り、前回実施日と未受講者も表示されます）。

上のメニューから「処遇改善」を開きます。

キャリアパス要件Ⅰ〜Ⅴ・月額賃金改善要件・職場環境等要件などに「はい/いいえ」で答えます（回答は事業所ごとに自動保存。福祉専門職員配置等加算を算定中なら要件Ⅴは自動で「はい」）。

判定結果には、区分ごとに「未回答／満たす／不足」が一覧になり、上の区分に足りない要件がそのまま書かれます（すべて答えると最上位の確定判定が出ます）。

区分の新規算定・変更には処遇改善計画書の提出が必要です。提出先（指定権者）は所在地から自動表示。計画書の締切は自治体ごとに違うため、「締切ルール」（前々月末／前月末／前月15日）を自治体の案内に合わせて一度選ぶと、以後は毎回の期日が自動計算されます。実績報告（例年7月末）は常に自動計算で、ホームの期限バッジでも監視されます。

整理表に、いまの算定加算・体制が並びます。この内容で届け出たら「この体制で届出済みとして記録」を押します。

以後、算定加算・処遇改善区分・定員・地域区分が前回届出から変わると、「⚠ 前回届出から体制が変わっています」と差分つきで警告し、（変更）届出の要否確認を促します。

使いたいひな形を選び、法人名・事業所名・制定日などを入れると、下のプレビューに差し込まれます。

「Word形式でダウンロード」で保存し、貴所の実情に合わせて仕上げてください（そのまま使わず必ず中身を確認）。

整備できたら「実地指導準備」で該当項目を『準備できている』にし、研修を実施したら「年次義務」に実施月を記録——ここまでで書類まわりが一巡します。

上のメニューから「制度改定」を開くと、事業所の種別（放デイ／児発。多機能型は両方）に合わせた改定・通知だけが表示されます。

各お知らせに「影響」「必要な対応」が付き、要対応のものはバッジで分かります。

対応が済んだ改定は「この事業所で対応済みにする」を押すと✅と日付が記録され、一覧から隠れます（「対応済みも表示」で見返せます・「戻す」で取消）。記録は事業所ごとなので、複数事業所でも「どの教室がどこまで対応したか」が混ざりません。

新しい改定はメールでも受け取れます。判定は事業所ごとで、本文には改定ごとに「関係する事業所」が明記されます。宛先は代表者・管理者（全事業所分）と児童発達支援管理責任者（所属する事業所に関係する分のみ）で、職員には届きません。オン/オフはダッシュボードの通知設定から——切り忘れによる改定の見落とし（減算・返還につながる）を防ぐため、スイッチは事業所ごとではなく法人で一括です。

①事業所ナレッジ：運営規程・体制届・自治体通知などを貯めると、下のAI相談が事業所の文脈をふまえて賢くなります。取り込み時に個人情報は自動で伏字化され、保存前に内容を確認できます。

②AI相談：「専門的支援加算、うちの体制で取れる？」のように、この事業所について質問できます。例のチップからワンタップでも聞けます。

③資料から取りこぼし点検：体制届やシフトを読み込ませると、AIが体制・配置の事実を読み取り、ルールエンジンが取りこぼし候補を出します（反映する項目は選べます）。

④月次レビュー：取りこぼし候補・点検の前回比・制度改定をまとめて、今月の振り返りを自動で作ります（職員会議の資料に）。

「＋申立の行を追加」で対象の児童・月・過誤の理由（区分）を選ぶと、自治体提出用の過誤申立書が整った形で印刷できます。

「事業所を追加」で複数事業所を1アカウントで管理できます（ヘッダーのセレクタで切替）。追加時にサービス種別（放デイ／児発／多機能型（児発＋放デイ））を選びます。種別は事業所一覧の種別プルダウンからあとで変更でき、児発の指定を受けて多機能型になった場合もここを切り替えるだけで全機能の判定が多機能型に切り替わります。

職員の招待は3ステップ。①「職員を招待・管理」を押す → ②メールアドレスを入れ、役割（職員／児発管／経営者）をプルダウンで選ぶ → ③担当事業所にチェック（未選択なら全事業所）して「招待を送信」。役割の外の画面はメニューにも出ず、開けません。

招待済みのメンバーは同じパネルの一覧に並びます。①行の役割プルダウンでロールを変更、②行の「権限」で画面単位の許可/不可（ロール既定の上書き）、③「削除」で外す、が行ごとにできます（自分の行には表示されません）。ロール全体の既定を変えるときは「ロールごとの既定の権限を変更」から。

AIクレジットもこの画面で管理します。毎月の付与枠（100）は**事業所ごと**——課金が1事業所あたり月額のため、事業所の数だけ枠が増えます。一覧には事業所ごとの今月の残りと、法人内のどの事業所でも使える「購入分」が並びます。ある教室でAIを使うと、その教室の枠だけが減ります。制度改定メール通知のオン/オフもこの画面です。

使わなくなった事業所は、行の「削除」からアーカイブできます（データは残ります）。

ご利用状況の欄でいまのプランを確認できます（現在は無料公開中。今後の契約・支払い管理もこの欄に表示されます）。

右下の「？ こまったときは」を押すとチャットが開きます。

「常勤換算ってどういう意味？」「この加算は何を満たせばいい？」のように、そのまま日本語で聞いてください。ツールに登録された要件を根拠に答えます。

注意: このサポートは加算が「算定できるかどうか」の最終判定はしません。判定は算定チェック・自己点検の画面で行ってください。要望・不具合は、上のメニュー右側の「サポート」リンクからいつでも送れます。